Wat er eerst stond
Een station met vier pompen en een shop, een zelfgebouwde kassa die er al jaren stond, en een buitenzuil die aangesloten was op een betaalpartij die per commissie factureerde. Het voorplein stopte bij het sluiten van de shop, en de controle van de cijfers gebeurde de dag nadien, met de hand.
Wat er geplaatst is
Een pompsturing, een SumoOPT-zuil midden tussen de vier benzinepompen, een Worldline-betaalterminal geïntegreerd in de zuil, de SumoPOS-kassa op de bestaande pc, en de SumoBoard-backoffice. De pompen zijn niet vervangen.
De installatie verliep in twee fasen, op de rustigste uren: eerst de sturing en de kassa, daarna de zuil. Het station bleef zijn klanten bedienen tijdens de volledige plaatsing. De nieuwe kassa draaide vervolgens enkele dagen op dezelfde verkopen als de oude, tot beide afsluitingen exact hetzelfde resultaat gaven. Die dag is de omschakeling beslist.
Wat het veranderd heeft
Het voorplein sluit niet meer. Een klant die om twee uur 's nachts toekomt, betaalt aan de zuil, kiest zijn pomp en tankt. Het werkelijk getankte bedrag wordt afgeschreven, niet het toegestane plafond.
De cijfers controleren zichzelf. Het dagrapport legt de totaaltellers van de pompen naast de ontvangsten. Op de controledag gaven de afsluiting van de betaalterminal en het verkoopjournaal hetzelfde totaal, tot op de cent, over 55 transacties.
Brandstof wordt niet meer ingetikt. De toetsen om vrij een brandstofbedrag in te geven zijn uit de kassa gehaald. Een tankbeurt komt van de pomp en wordt met één klik overgenomen: het afgerekende bedrag is noodzakelijk wat er uit het pistool gekomen is.
De transactiekosten zijn gedaald. De oude zuil liep via een partij die een percentage aanrekende op elke betaling. De Worldline-terminal rekent een vast bedrag per transactie. Op het volume van dit station dekt de maandelijkse besparing alleen al een flink deel van de kostprijs van het systeem.
Op een station als dit beslist de technologie niet. Wat beslist, is dat je beide systemen een week naast elkaar kunt leggen voordat je iets uitschakelt.
Wat nog in ontwikkeling is
Prijsbeheer op afstand en de ondertekende afsluiting van het ontvangstenjournaal zijn in ontwikkeling. We schrijven het liever hier dan het te laten uitschijnen.